Cara Gelar Meeting Akhir Tahun, Acara Formal dan Informal Kasih Pengalaman Berbeda

sumber: Freepik.com/tirachardz

Menjelang pergantian tahun, banyak perusahaan menggelar meeting akhir tahun. Agenda ini sangat penting karena dapat menentukan arah gerak perusahaan dalam beberapa tahun ke depan.

Selain itu, meeting akhir tahun juga dapat digunakan untuk memperkuat tim, merencanakan strategi tahun berikutnya, sekaligus memberikan apresiasi atas kerja keras sepanjang tahun.

Acaranya juga tidak selalu berupa rapat yang digelar dalam waktu yang panjang.

Karena menentukan kinerja perusahaan dan karyawan dalam beberapa tahun ke depan, meeting juga kerap diselenggarakan di sebuah hotel atau vila selama beberapa hari.

Lalu, bagaimana cara agar meeting akhir tahun dapat berkesan dan berdampak pada peningkatan produktivitas di tahun selanjutnya? Yuk, simak tips lengkapnya di bawah ini!

Cara Menyelenggarakan Meeting Akhir Tahun yang Efektif

Berikut adalah beberapa tips agar meeting akhir tahun perusahaan Anda berjalan lancar dan efektif.

1. Tentukan Tujuan Acara

Meeting bisa digunakan untuk membahas banyak hal, mulai dari evaluasi kinerja, rencana tahun depan, apresiasi tim, dan lain-lain.

Sebagai saran, hindari asal pilih karena jika seperti, meeting akhir tahun hanya menjadi acara sekadar ada.

Jadi, pilihlah agenda paling penting yang menjadi keresahan Anda atau cukup strategis untuk dibahas dalam meeting.

2. Seimbangkan Agenda Formal dan Informal

Meeting berhari-hari membahas hal-hal serius terkait pekerjaan tentu akan membosankan.

Maka dari itu, seimbangkan agenda formal dengan agenda informal, misalnya, mengadakan games, ice breaking, dan pertunjukan stand up comedy.

3. Visual yang Interaktif

Supaya semua karyawan tetap fokus pada pembahasan, pakailah desain visual yang interaktif dan menarik.

Misalnya, dengan mengaplikasikan desain slide yang menarik, video kilas balik, dan lain-lain.

4. Pilih Tempat yang Beri Pengalaman Berbeda

Jika ingin meeting akhir tahun di luar kantor, jangan tanggung-tanggung, carilah lokasi yang tidak hanya kondusif untuk meeting, tetapi juga bisa kasih pengalaman berbeda.

Dengan begitu semua agenda pasti bisa digelar, mulai dari agenda meeting yang serius sampai ice breaking yang bikin suasana cair.

Makanya, pilihlah vila dengan area yang luas dengan nuansa alam, sehingga kamu dan rekan kerja bisa menyelenggarakan berbagai acara.

Baca Juga: 50 Tema Gathering Kantor yang Bikin Karyawan Kompak dan Acara Jadi Seru

Rangkaian Acara Meeting Akhir Tahun

Semua instansi pasti memiliki ciri khas masing-masing dalam menyelenggarakan acara. Namun, secara umum, berikut adalah rangkaian acara pada acara meeting akhir tahun.

• Pembukaan dan sambutan pimpinan

• Kilas balik capaian tahun ini dan tantangan kerja pada tahun depan

• Sharing masing-masing tim (sales, marketing, HRD, finance, operasional, dan lain-lain) atas apa yang telah dilakukan tahun ini dan pencapaiannya

• Paparan strategi untuk tahun depan

• Pemberian penghargaan pada karyawan yang memiliki performa baik

• Permainan team bonding dan makan malam bersama.

Tempat Meeting Akhir Tahun yang Strategis

Apabila kamu dan rekan kerja membutuhkan lokasi meeting akhir tahun yang luas, fasilitas lengkap, dan udara segar, pilih Villa Bango saja!

Berdiri ditengah halaman yang luas dan di antara hamparan lahan sawah tradisional, menjadikan penampilan Villa Bango tampak estetik.

• Beberapa fasilitas utama yang disediakan di antaranya:

• 5 kamar tidur dengan total kapasitas maksimal 50 orang

• 5 extra bed (sesuai pesanan)

• Dapur

• Ruang makan

• Ruang tamu

Lalu, Villa Bango juga ditunjang beberapa fasilias tambahan, misalnya:

• Kolam renang

• Lapangan olahraga

• Ruang biliar

• Ruang karaoke

• Barbeku

• Kolam renang

• Gazebo

• Api unggun

Baca Juga: Cara ke Puncak Bogor Naik Kendaraan Umum dari Jakarta, Lengkap KRL, Angkot, Bus!

Book Villa Bango Sekarang juga!

Buat kamu yang tertarik gelar meeting akhir tahun atau gathering bersama rekan kerja, berikut adalah price list-nya:

• Minggu-Kamis: Rp6 juta per malam

• Jumat: Rp7 juta per malam

• Sabtu: Rp9 juta per malam

• Hari libur (tanggal merah dan hari libur nasional): Rp7 juta per malam

Untuk informasi booking, kamu bisa langsung menghubungi admin Villa Bango melalui chat WhatsApp.

Kalau sudah simpan nomor WA Admin, sekarang waktunya kamu menjadwalkan acara meeting akhir tahunnya biar. Siapkanlah acaranya sebaik mungkin untuk menciptakan momen berkesan.

Sementara, untuk urusan akomodasi, biar Villa Bango saja yang atur. Semua aman, kok!

Makanya, yuk, gas ke Villa Bango!